Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Corvalis Morpheus, działającą jako centrum rozwoju kariery w dziedzinie doradztwa uzależnień i pracy socjalnej. Nasza firma z siedzibą przy ul. Starowiślnej 44 w Krakowie zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów ochrony prywatności zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

Dbamy o transparentność i jasność w komunikacji dotyczącej sposobów wykorzystania Państwa danych. Każda osoba korzystająca z naszych usług edukacyjnych ma prawo do pełnej informacji o tym, jakie dane zbieramy i w jaki sposób je wykorzystujemy.

Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Corvalis Morpheus, z siedzibą przy ul. Starowiślnej 44, 31-035 Kraków. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48512336790.

Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych, które są niezbędne do realizacji procesu kształcenia i rozwoju zawodowego:

Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przepisów prawnych, które zapewniają pełną legalność naszych działań:

• Wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych administratora, w tym prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie w określonych celach, np. newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W każdym przypadku dokładnie oceniamy proporcjonalność i konieczność przetwarzania danych, aby nie wykraczać poza cele, dla których zostały one zebrane.

Cele Przetwarzania Danych

Zebrane dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w uzasadnionych celach związanych z działalnością edukacyjną i rozwojem zawodowym w obszarze doradztwa uzależnień:

• Organizacja i prowadzenie programów edukacyjnych oraz szkoleń specjalistycznych
• Komunikacja z uczestnikami kursów i przekazywanie informacji o postępach w nauce
• Wydawanie certyfikatów, zaświadczeń i dokumentów potwierdzających ukończenie szkoleń
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa oświatowego
• Rozliczenia finansowe i księgowe związane z opłatami za kursy
• Prowadzenie działań marketingowych dotyczących podobnych usług edukacyjnych
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przeciwdziałanie nadużyciom
• Doskonalenie jakości świadczonych usług na podstawie opinii uczestników

Udostępnianie Danych Trzecim

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom oraz podmiotom zewnętrznym wyłącznie w ograniczonym zakresie i tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych usług edukacyjnych:

• Dostawcom usług IT odpowiedzialnym za utrzymanie platformy edukacyjnej
• Firmom księgowym prowadzącym naszą dokumentację finansową
• Operatorom pocztowym i kurierskim w celu dostawy materiałów edukacyjnych
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Podmiotom upoważnionym do audytu jakości kształcenia

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy określone przepisami prawa oraz naszymi wewnętrznymi procedurami, przy czym zawsze dążymy do minimalizacji czasu przechowywania:

• Dane uczestników szkoleń - przez 5 lat od ukończenia kursu (wymogi dokumentacji oświatowej)
• Dokumentacja finansowa - zgodnie z ustawą o rachunkowości (5 lat)
• Dane marketingowe oparte na zgodzie - do momentu wycofania zgody
• Logi systemowe - maksymalnie 12 miesięcy
• Korespondencja e-mail - 3 lata od ostatniego kontaktu

Po upływie określonych okresów dane są trwale usuwane z naszych systemów, chyba że prawo wymaga ich dalszego przechowywania.

Państwa Prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - korekta nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia - czasowe wstrzymanie niektórych operacji na danych
• Prawo do przenoszenia - otrzymanie danych w formacie strukturalnym
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania na podstawie interesu prawnego
• Prawo wycofania zgody - w przypadkach gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub pocztę elektroniczną. Odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu 30 dni.

Bezpieczeństwo Danych

Przykładamy najwyższą wagę do ochrony powierzonych nam danych osobowych. Wdrożyliśmy kompleksowe środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
• Regularne kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
• Monitoring systemów i wykrywanie prób nieautoryzowanego dostępu
• Regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
• Procedury reagowania na potencjalne naruszenia bezpieczeństwa

Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności serwisu i analizy ruchu. Rozróżniamy następujące typy cookies:

• Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcje strony
• Cookies funkcjonalne - zapamiętują Państwa preferencje
• Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Cookies marketingowe - wykorzystywane do personalizacji reklam (za zgodą)

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać zmianom wynikającym z rozwoju naszej działalności, zmian w przepisach prawa lub doskonalenia procesów ochrony danych. O wszelkich istotnych modyfikacjach będziemy informować uczestników naszych programów edukacyjnych za pośrednictwem:

• Powiadomienia e-mail wysłanego na zarejestrowany adres
• Informacji zamieszczonej na stronie głównej naszego serwisu
• Komunikatu podczas logowania do platformy edukacyjnej

Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony w celu zapoznania się z aktualną wersją naszej polityki prywatności.